Update Stok Bahan Baku
Panduan langkah demi langkah untuk mencatat penambahan, pengurangan, atau penyesuaian stok bahan baku di sistem Ramoo.
Gunakan fitur Inventory untuk menjaga akurasi stok operasional Anda. Fitur ini memungkinkan Anda mencatat barang masuk, barang rusak (waste), maupun penyesuaian stok fisik agar data di sistem selalu sinkron dengan kondisi gudang.
Penting
Setiap perubahan stok yang diajukan memerlukan persetujuan (Approval) dari level Manager atau Owner sebelum angka stok benar-benar berubah di sistem.
Langkah 1: Mengajukan Update Stok
- Masuk ke Dashboard Ramoo, lalu pilih menu Inventory pada navigasi bagian atas.
- Cari bahan baku yang ingin Anda update (misal: Air Mineral Botol 600ml).
- Klik tombol Stock yang terletak di bagian bawah kartu bahan tersebut.
- Pada jendela Manage Stock, lengkapi detail berikut:
- Movement Type: Pilih jenis mutasi (Stock In, Stock Out, Adjustment, atau Waste).
- Quantity: Masukkan jumlah barang.
- Unit Cost: Masukkan harga beli jika ada perubahan.
- Reference Number & Notes: Isi nomor invoice atau catatan tambahan jika diperlukan.
Klik tombol Update Stock. Permintaan Anda akan dikirim ke antrean Approval.
Berikut adalah panduan memilih jenis mutasi yang tepat:
| Movement Type | Kegunaan |
|---|---|
| Stock In | Digunakan saat barang baru datang dari supplier (Restock). |
| Stock Out | Digunakan untuk pengeluaran barang di luar penjualan (misal: dikirim ke cabang lain). |
| Adjustment | Digunakan saat stok fisik tidak sesuai dengan sistem (Opname). |
| Waste | Digunakan untuk mencatat barang rusak, basi, atau kedaluwarsa. |
Langkah 2: Proses Approval (Oleh Manager)
Setiap perubahan stok membutuhkan verifikasi untuk mencegah kesalahan input data.
- Masuk ke menu Approvals (melalui akun manager).
- Temukan daftar permintaan yang berstatus Pending.
- Klik tombol Approve pada item yang ingin disetujui.
- Tinjau jendela konfirmasi yang menampilkan:
- Current Stock: Stok saat ini.
- Requested Stock: Jumlah yang diajukan.
- Difference: Total selisih penambahan/pengurangan.
Masukkan Review Notes (opsional) lalu klik Approve.
Langkah 3: Verifikasi Stok Akhir
- Kembali ke menu Inventory.
- Cari bahan baku yang sebelumnya diupdate.
- Pastikan angka pada bagian On Hand sudah diperbarui sesuai dengan jumlah yang disetujui.