Manajemen Shift & Jadwal Kerja
Panduan mengatur jam operasional dan kapasitas staf agar operasional toko lebih terstruktur.
Fitur Shift Management membantu kamu mengatur jam kerja staf berdasarkan waktu operasional toko.
Dengan pengaturan shift yang tepat, kamu bisa:
- Menghindari kekurangan staf di jam ramai
- Mengatur kapasitas tim per sesi
- Menjaga operasional tetap terkontrol
1. Membuat Shift Baru
Sebelum staf mulai bekerja, kamu perlu menentukan jadwal shift yang tersedia.
Masuk ke menu Workforce, lalu pilih tab Shift Schedules.
![[PLACEHOLDER] Halaman Workforce dengan tab Shift Schedules terpilih menampilkan daftar shift yang ada](https://vcjwsczkvhreuekayghg.supabase.co/storage/v1/object/public/Dokumentasi/staff/guidance-manajemen-shift-step-01.jpg)
Halaman pengelolaan jadwal shift di menu Workforce.
Klik Buat Shift Baru
Tekan tombol hijau + Create New Shift di kanan atas.
Isi Detail Shift
Lengkapi informasi berikut di popup:
-
Nama Shift
Contoh: Morning Shift (Opening) -
Jam Mulai & Jam Selesai
Tentukan rentang waktu operasional, misalnya 08:00 – 14:00 -
Kapasitas Anggota (Member Capacity)
Masukkan jumlah maksimal staf yang bisa bertugas di shift ini
- Aktifkan Shift**
Centang opsi Activate this shift schedule jika ingin langsung digunakan
![[PLACEHOLDER] Popup form pembuatan shift baru berisi input nama, jam mulai-selesai, kapasitas, dan checkbox aktivasi](https://vcjwsczkvhreuekayghg.supabase.co/storage/v1/object/public/Dokumentasi/staff/guidance-manajemen-shift-step-02.png)
Formulir detail untuk membuat jadwal shift baru.
Simpan
Klik Create Schedule.
Shift akan langsung muncul di daftar dan siap digunakan.
![[PLACEHOLDER] Daftar shift setelah pembuatan berhasil, menampilkan kartu shift baru dengan status aktif](https://vcjwsczkvhreuekayghg.supabase.co/storage/v1/object/public/Dokumentasi/staff/guidance-manajemen-shift-step-03.jpg)
Shift baru berhasil ditambahkan ke daftar jadwal.
2. Mengedit Shift
Jika jam operasional berubah atau butuh tambahan staf, kamu bisa memperbarui shift kapan saja.
Pilih Shift
Cari kartu shift yang ingin diubah.
Tekan tombol Configure (ikon pengaturan / edit) di bagian bawah kartu shift.
![[PLACEHOLDER] Kartu shift dengan tombol Configure yang disorot/diklik untuk mode edit](https://vcjwsczkvhreuekayghg.supabase.co/storage/v1/object/public/Dokumentasi/staff/guidance-manajemen-shift-step-04.jpg)
Opsi konfigurasi untuk mengubah detail shift yang sudah ada.
Perbarui Detail
Ubah informasi yang diperlukan, misalnya:
- Menambah jam selesai
- Mengubah kapasitas staf
Simpan Perubahan
Klik Save Changes untuk menyimpan update.
3. Menghapus Shift
Jika shift sudah tidak digunakan, kamu bisa menghapusnya.
Pada kartu shift, tekan ikon 🗑️ (hapus).
![[PLACEHOLDER] Dialog konfirmasi penghapusan shift setelah mengklik ikon sampah](https://vcjwsczkvhreuekayghg.supabase.co/storage/v1/object/public/Dokumentasi/staff/guidance-manajemen-shift-step-05.jpg)
Konfirmasi sebelum menghapus jadwal shift.
Konfirmasi
Popup konfirmasi akan muncul.
Klik OK untuk melanjutkan.
Selesai
Shift akan hilang dari daftar.
Catatan Penting
Pastikan Shift Aktif
Shift yang tidak diaktifkan tidak akan muncul saat membuka sesi kasir.
Jika ingin shift langsung tersedia, pastikan opsi aktivasi dicentang.
Ringkasan Aksi Cepat
| Saya Mau... | Klik Ini |
|---|---|
| Menambah Shift Baru | + Create New Shift |
| Mengubah Jam / Kapasitas | Configure |
| Menghapus Shift | 🗑️ |
Langkah Selanjutnya
Sekarang kamu siap untuk melayani pelanggan!