Daftarkan kru, atur hak akses, dan kelola jadwal kerja tim untuk operasional yang lebih aman dan terstruktur.

Kelola Tim dengan Lebih Rapi

Setiap staf sebaiknya memiliki akun masing-masing di sistem.

Dengan begitu kamu bisa:

Melacak siapa yang melakukan transaksi
Mengatur hak akses sesuai posisi
Mengontrol keamanan sistem
Memantau absensi dan performa

Semua pengaturan kru ada di menu Workforce.

1. Menambahkan Anggota Tim Baru

Pastikan setiap kasir, barista, atau leader memiliki akun sendiri.

Klik Workforce di navigasi atas.

Pastikan kamu berada di tab Members.

[PLACEHOLDER] Halaman Workforce tab Members menampilkan daftar staf yang sudah terdaftar

Daftar anggota tim di menu Workforce.

Klik Add Member

Tekan tombol hijau + Add Member di kanan atas.

Isi Data Staf

Lengkapi informasi berikut:

Informasi Dasar

Nama
Nomor Telepon
Email (opsional)

Kredensial Login

Username (digunakan untuk login ke POS)
Password

Role & Posisi

Pilih Role (Crew / Leader)
Isi Position (contoh: Barista, Kasir)

Shift Preference

Pilih shift kerja (Morning, Afternoon, atau Both)

Simpan

Klik Add Member.

Akun staf akan langsung aktif dan bisa digunakan untuk login ke POS.

Formulir pendaftaran anggota tim baru.

2. Mengubah Data atau Jadwal Staf

Jika ada perubahan role, password, atau jadwal kerja, kamu bisa memperbaruinya kapan saja.

Pilih Staf

Di tab Members, cari kartu staf yang ingin diubah.

Tekan tombol ✏️ Edit pada kartu staf.

[PLACEHOLDER] Kartu staf dengan tombol Edit (ikon pensil) yang disorot

Tombol edit untuk mengubah data staf.

Perbarui Informasi

Ubah data yang diperlukan, seperti:

Password
Role
Shift Preference

Simpan Perubahan

Klik Update Member.

Perubahan akan langsung berlaku di sistem.

3. Menonaktifkan Staf (Lebih Aman dari Menghapus)

Jika ada staf yang resign atau cuti panjang, jangan langsung hapus akunnya.

Disarankan: Gunakan Deactivate

Klik tombol Deactivate pada kartu staf.

Akun tidak bisa login lagi, tetapi:

Riwayat transaksi tetap tersimpan
Laporan tetap akurat
Audit tetap aman

[PLACEHOLDER] Tombol Deactivate pada kartu detail staf untuk menonaktifkan akun tanpa menghapus data

Opsi Deactivate untuk menonaktifkan akses staf dengan aman.

Menghapus akun hanya disarankan jika benar-benar diperlukan.

4. Memantau Absensi Tim

Setelah staf memiliki akun, mereka bisa melakukan absensi.

Untuk melihat laporan kehadiran:

Buka Report Attendance

Masuk ke menu Workforce lalu pilih tab Report Attendance.

Filter Data

Kamu bisa memfilter berdasarkan:

Nama staf
Rentang tanggal

Data ini membantu kamu mengevaluasi kedisiplinan dan jadwal kerja.

[PLACEHOLDER] Halaman Report Attendance menampilkan tabel riwayat absensi staf dengan filter nama dan tanggal

Laporan kehadiran staf untuk pemantauan absensi.

Ringkasan Aksi Cepat

Saya Mau...	Klik Ini
Menambah Staf	Workforce > Members > `+ Add Member`
Mengubah Data	Workforce > Pilih Staf > `Edit`
Menonaktifkan Akses	Workforce > Pilih Staf > `Deactivate`
Lihat Absensi	Workforce > `Report Attendance`

Manajemen Staf & Hak Akses