Shift Billing (Buka & Tutup Kasir)

Kelola modal awal, kontrol uang tunai, dan rekonsiliasi kas harian dengan sistem yang rapi dan aman.

Kontrol Kas Harian dengan Shift Billing

Fitur Shift Billing membantu kamu mengontrol uang tunai di laci kasir setiap hari.

Dengan sistem ini:

Kasir wajib memasukkan modal awal saat buka
Sistem menghitung total tunai otomatis
Kasir wajib mencocokkan uang fisik saat tutup
Selisih kas bisa langsung terdeteksi

Fitur ini sangat penting untuk menjaga keamanan operasional.

1. Mengaktifkan Shift Billing (Sekali Saja)

Secara default fitur ini bisa saja belum aktif.
Aktifkan terlebih dahulu di pengaturan.

Buka Settings

Klik Settings di pojok kanan atas dashboard.

Masuk ke tab Orders.

Aktifkan Shift Billing

Scroll ke bagian Shift Billing (Sesi Kasir).

Aktifkan toggle hingga berwarna hijau.

Simpan Pengaturan

Klik Save Order Settings di bagian bawah.

[PLACEHOLDER] Halaman Setting General dengan toggle Shift Billing yang sudah diaktifkan

Aktifkan fitur Shift Billing agar kasir wajib melakukan buka/tutup kasir.

Hak Akses

Hanya akun dengan role Leader atau Manager yang bisa mengaktifkan dan mengelola fitur ini.

2. Membuka Shift (Opening Kasir)

Setiap kali toko mulai operasional, kasir harus membuka sesi terlebih dahulu.

Masuk ke POS

Saat membuka halaman POS, popup Shift Billing akan muncul otomatis.

Pilih Jadwal Shift

Pilih sesi yang sesuai (contoh: Morning Shift).

Isi kolom Starting Cash Balance dengan jumlah uang tunai di laci kasir.

Contoh: Rp 100.000

Mulai Sesi

Klik Start Billing Session.

Status Shift Active akan muncul di pojok kanan atas layar.

[PLACEHOLDER] Popup Start Billing Session dengan input nama shift dan modal awal (Starting Cash)

Formulir awal shift untuk mencatat modal kasir.

Sekarang kasir sudah bisa mulai transaksi.

3. Menutup Shift (Closing & Rekonsiliasi)

Saat operasional selesai atau terjadi pergantian kasir, sesi harus ditutup.

Buka Panel Shift

Klik badge Shift Active di pojok kanan atas POS.

Akan muncul ringkasan penjualan sementara.

Klik End Shift

Tekan tombol End Shift & Generate Report.

Lakukan Rekonsiliasi

Popup "Close Shift & Reconciliation" akan muncul.

Perhatikan:

Expected Cash in Drawer
Total modal awal + penjualan tunai menurut sistem.
Actual Cash in Drawer
Masukkan jumlah uang fisik yang ada di laci.

Jika jumlah sama → status Balanced (Hijau).
Jika kurang → status Short.
Jika lebih → status Over.

Finalisasi

Klik Finalize & Close Shift untuk menyimpan dan mengunci sesi.

[PLACEHOLDER] Popup Close Shift & Reconciliation menampilkan data Expected vs Actual Cash dan status Balanced/Short

Proses rekonsiliasi akhir shift untuk mencocokkan uang di laci dengan sistem.

Setelah ditutup, shift tidak bisa diubah lagi.

4. Melihat Riwayat & Laporan Shift

Semua data tersimpan dan bisa diakses kembali.

Buka Shift History

Di halaman awal POS (sebelum membuka shift baru), klik tab Shift History.

Unduh Laporan

Pilih tanggal atau shift tertentu.

Klik ikon PDF untuk mengunduh laporan.

Analisa Data

Laporan mencakup:

Total pendapatan
Selisih kas (cash difference)
Rincian metode pembayaran
Produk terjual selama shift

Ringkasan Aksi Cepat

Saya Mau...	Klik Ini
Aktifkan Fitur	Settings > Orders > Shift Billing
Lihat Status Shift	Badge `Shift Active` di POS
Tutup Shift	`End Shift & Generate Report`
Unduh Laporan	POS > Shift History

Langkah Selanjutnya

Sekarang kamu siap untuk melayani pelanggan!

Transaksi Dine-In

Panduan lengkap melayani pelanggan makan di tempat.

Transaksi Takeaway

Cara menangani pesanan bungkus atau delivery.