Manajemen Tim & Hak Akses
Panduan lengkap mengelola staf, mengatur hak akses (Role), dan menjaga keamanan operasional outlet.
Fitur Tim memungkinkan kamu untuk mendaftarkan kru kasir atau manajer outlet ke dalam sistem. Setiap staf akan memiliki kredensial unik untuk masuk ke aplikasi Ramoo POS.
1. Menambah Staf Baru
Langkah 1: Akses Menu Tim
Klik menu Tim di navigasi utama (Navbar).
Halaman daftar staf yang terdaftar di outlet Anda.
Langkah 2: Formulir Tambah Staf
Klik tombol "+ Tambah Staff" dan lengkapi data berikut:
- Username: Nama unik untuk login (otomatis diawali dengan kode toko).
- Password: Kata sandi untuk akses masuk staf.
- Nama Lengkap: Nama asli staf untuk keperluan laporan.
- Email: Alamat email aktif untuk verifikasi atau korespondensi.
- Role: Pilih tingkatan akses (Crew, Leader, atau Manager).
Formulir pendaftaran staf baru.
Langkah 3: Simpan
Klik "Tambah". Staf akan otomatis muncul dalam daftar dan langsung bisa menggunakan akun tersebut untuk login di pos.ramoo.id.
PENTING: Format Username
Ramoo menggunakan sistem Prefix Otomatis untuk mencegah bentrok nama antar toko.
Format Login: [KODE_TOKO]_[USERNAME]
Contoh: Jika kode toko cafe_jkt dan username staf budi, maka staf harus login dengan cafe_jkt_budi. Berikan username lengkap ini kepada staf Anda.
2. Mengenal Peran (Roles)
Pilih role sesuai tanggung jawab staf agar sistem tetap aman dan terkontrol.
Pilihan role akses untuk staf.
| Role | Deskripsi Singkat |
|---|---|
| Crew | Fokus utama pada transaksi kasir harian. |
| Leader | Memiliki akses tambahan untuk pengawasan operasional (Void/Refund). |
| Manager | Hak akses paling luas untuk pengaturan outlet dan laporan. |
3. Modifikasi & Penghapusan Staf
Jika terjadi perubahan struktur tim atau ada staf yang berhenti, kamu bisa mengelola data mereka dengan mudah melalui tombol titik tiga (...) di sebelah kanan nama staf:
Menu untuk mengedit atau menonaktifkan akun staf.
- Edit Staff: Mengubah nama lengkap atau mengganti peran (Role) staf.
- Nonaktifkan: Membekukan akses staf sementara tanpa menghapus data.
- Hapus Staff: Menghapus data staf secara permanen dari sistem.
PENTING: Penghapusan Data
Menghapus staf bersifat permanen. Jika staf hanya cuti atau berhenti sementara, disarankan untuk menggunakan fitur "Nonaktifkan" agar riwayat transaksi mereka tetap terjaga dengan rapi.
Peta Navigasi
| Saya Mau... | Pergi ke... |
|---|---|
| Melihat Daftar Staf | Menu Tim |
| Mengganti Peran Staf | Pilih Staf > Edit Staff |
Langkah Selanjutnya
Setelah mengatur staf, pelajari cara memulai shift kasir.